Scrivere testi alternativi chiari con la dettatura vocale

L’articolo è pronto, le immagini sono caricate, ma il campo del testo alternativo è ancora vuoto. Sai spiegare perché ogni immagine si trova nella pagina; trasformare quella spiegazione in una breve descrizione, però, sembra un altro lavoro di scrittura.

La dettatura vocale offre un punto di partenza. Apri l’immagine accanto a una bozza sul Mac, racconta ciò che conta e modifica il testo prima di inserirlo nello strumento di pubblicazione. Il contesto e la valutazione visiva spettano a te: la dettatura raccoglie le tue parole, non analizza il contenuto dell’immagine.

1. Decidi quale ruolo svolge l’immagine

Prima di parlare, consulta l’albero decisionale del W3C per l’attributo alt. Una descrizione non è sempre la scelta giusta.

• Informativa: descrivi il significato che l’immagine aggiunge. Vedi le immagini informative.
• Decorativa: usa alt="" invece di omettere l’attributo. Vedi le immagini decorative.
• Unica etichetta di un link o pulsante: comunica la destinazione o l’azione. Vedi le immagini funzionali.
• Grafico o diagramma complesso: affianca a un’alternativa breve una spiegazione dettagliata accessibile. Vedi le immagini complesse.

Fai questa scelta prima di scrivere. Eviterai di perfezionare una descrizione che alla pagina non serve.

2. Rispondi ad alta voce a tre domande

Per un’immagine informativa, prova a rispondere in un documento di lavoro:

• Qual è il soggetto o l’azione principale?
• Quale dettaglio visibile conta per questo specifico articolo?
• Che cosa dovrei spiegare se non potessi indicare l’immagine?

Tieni davanti a te l’immagine e il paragrafo vicino mentre parli. Lavora su un’immagine alla volta e annota il nome del file accanto alla bozza, così non scambierai le descrizioni durante un caricamento multiplo.

Al primo passaggio parla in modo naturale. Potrai eliminare in seguito espressioni come “qui c’è”, ripetizioni e frasi lasciate a metà. L’obiettivo iniziale è conservare l’osservazione utile, non trovare subito la frase perfetta.

3. Trasforma l’osservazione in testo alternativo

Immagina una guida per preparare i bagagli con una foto dell’interno di una borsa per portatile. In questo esempio inventato, la foto mostra la disposizione degli scomparti, che il paragrafo circostante non descrive.

Bozza dettata: «La borsa è aperta sulla scrivania. Si vede il portatile nello scomparto imbottito e il caricatore è in un’altra tasca con la cerniera. Il punto importante è che sono riposti separatamente. Dietro la borsa c’è anche una pianta».

Testo alternativo rivisto:

Borsa aperta con un portatile nello scomparto imbottito e un caricatore in una tasca separata con cerniera.

La revisione mantiene la disposizione rilevante ed elimina i commenti della bozza e la pianta sullo sfondo. Non inventa marca, capienza o promesse di protezione dai danni. Questo metodo, dall’osservazione alla revisione, aiuta anche a scrivere descrizioni di prodotto.

4. Confronta le parole con l’immagine reale

Controlla il file che utilizzerai, non il ricordo che ne hai. Correggi nomi di prodotti, etichette dell’interfaccia e numeri riconosciuti male dalla dettatura. Togli i dettagli che non puoi verificare. Leggi la frase insieme al testo della pagina per individuare ripetizioni superflue o contesto mancante.

Per un’altra versione linguistica, verifica insieme la pagina localizzata e l’immagine. Se uno screenshot mostra ancora il nome di un pulsante in inglese, mantienilo esatto quando serve a individuare il comando. Non descrivere un’interfaccia tradotta che nello screenshot non esiste.

5. Completa il lavoro nello strumento di pubblicazione

Inserisci il testo rivisto nel campo del testo alternativo e controlla il risultato salvato. Per un’immagine decorativa, verifica che l’impostazione dell’editor produca l’alternativa vuota prevista. Conserva l’associazione tra file e descrizioni fino al controllo del caricamento, soprattutto se le miniature si somigliano.

Integra questo passaggio nel tuo metodo di scrittura degli articoli per il blog. Le descrizioni saranno pronte insieme all’articolo, invece di restare un campo vuoto da risolvere alla fine.

TypeFree è un modo semplice per trasformare la voce in testo modificabile e scrivere più velocemente. Descrivi un’immagine con parole tue, poi adatta la bozza al ruolo che svolge nella pagina.