音声入力でブレインストーミングを明確なアウトラインに変える

よいアウトラインは、最初からきれいな形で出てくるとは限りません。書きたい要点はわかっていても、順番どおりにタイピングしようとすると、考えが固まる前に手が止まってしまうことがあります。

音声入力を使うと、まず素材をすばやく残し、そのあとで構成を整えられます。ブログ記事、顧客への提案、会議メモ、サポート記事、プロジェクト計画など、考えを文章にする場面で役立ちます。

最初は見出しを作ろうとしなくて大丈夫です。同僚に説明するように、テーマ、読み手、問題、例、反論、次の行動を話してみます。文字になった内容を読めば、自然にまとまりやすい部分が見えてきます。

音声からアウトラインを作る流れ

• テーマについて二、三分ほど自然に話す。
• 繰り返し出てきた考えや強い表現を見つける。
• 関連する内容をまとめる。
• それぞれのまとまりに見出しを付ける。
• 全体の形が見えてから不足している情報を足す。

この方法の利点は、勢いを止めにくいことです。アイデアを出すこと、整理すること、文章を磨くことを同時にやろうとしなくて済みます。音声入力で記録し、編集で構成を作るという役割分担ができます。

Macで日常的に文章を書く人にとって、アウトライン作成の負担を軽くできます。考えはあるのに白紙のまま進まないとき、まず声に出すだけで最初の形を作れます。

TypeFreeの使い方 TypeFreeは、話した内容を編集可能なテキストに変換し、より速く書くためのシンプルな方法です。声でラフなブレインストーミングを記録し、それを編集して使いやすいアウトラインに整えられます。