音声入力で、改善につながるデザインフィードバックをすばやく書く

Macでランディングページやスライド、アプリの画面を確認しているとき。「ここがわかりにくい」と感じても、その理由を相手に伝わる文章にするには手間がかかります。「もっと目立たせて」だけでは、何をどう変えればよいのか判断できません。

音声入力なら、気づいた理由を忘れる前に言葉にできます。見えているもの、気になる理由を話し、あとから1つの論点に絞ったコメントに整えましょう。目的は指摘を増やすことではなく、相手が次の行動を決められるようにすることです。

1. 目的と、指摘する場所をはっきりさせる

話し始める前に、そのデザインが利用者の何を助けるものなのか確認します。プランを選ぶためか、次の操作を見つけるためか、結果を理解するためか。個人の好みだけでなく、合意した制作要件を基準にします。

次に、該当する画面、スライド、見出しを具体的に示します。デザインを見ながら、1回に1つの問題を説明しましょう。「こっち」「あの部分」は、相手が探せる表示名に置き換えます。下書きのあとで、確認した版へのリンクや書き込み入りのスクリーンショットを添えます。

架空のイベント申込ページなら、次のように話せます。

申込ページの上部に開催日時はありますが、タイムゾーンはフッターにしかありません。遠隔地から参加する人は、自分の地域の時刻なのか迷うかもしれません。日時の横にタイムゾーンを表示できないでしょうか。まず主催者に正しいタイムゾーンを確認したいです。

これを4つの要素に整理します。

これは改善案であり、利用者が実際に困っている証拠ではありません。調査や問い合わせの事例があれば別途添え、なければ可能性として記載します。

口頭のレビューでは、要件に関わる問題と、ふと思いついた案が混ざりがちです。編集するときに「要件を満たすための修正」「確認したい質問」「任意の提案」を区別しましょう。

タイムゾーンの表示が合意済みの要件なら、それは見出しを大きくしたいという好みとは別の話です。すべてを緊急扱いせず、今対応すべき理由を示します。同じ問題を解決できるなら、デザイナーが別案を出せる余地も残しましょう。

残してほしい点も具体的に伝えます。「短い見出しのおかげで申込手順を追いやすいので、ここは維持したいです」と書けば、修正で良い部分まで失われるのを防ぐ助けになります。

メモに次の問いを保存し、それぞれに短く答える形で音声入力します。

経緯や理由は話し、正確な表示名、リンク、寸法、参照文は元の資料からコピーします。音声入力で作れるのは下書きです。構成を決め、根拠を添える作業は自分で行います。

デザインを見ずにコメントを読み、場所と求める結果がわかるか確かめます。重複を削り、引用した文言を確認し、提案を事実のように断定していないか見直しましょう。同じ指摘はまとめ、別の問題は別のコメントに分けます。

TypeFreeは、話した内容を編集可能なテキストに変え、文章をすばやく書くためのシンプルな方法です。次のデザインレビューでは、具体的な気づきとその理由を話してから、相手が対応しやすいコメントに整えてみましょう。