Escreva sua newsletter mais rápido com ditado por voz

Você sabe o que quer contar aos assinantes, mas o rascunho da newsletter continua em branco. Em vez de tentar digitar uma abertura perfeita, explique a ideia em voz alta, como se um leitor tivesse feito uma pergunta. O ditado por voz dá a você um texto para trabalhar; a edição transforma essa explicação em um e-mail que vale a leitura.

Use esse processo no Mac para uma newsletter recorrente, novidades do seu trabalho criativo ou um e-mail educativo curto. Comece pela mensagem e cuide do assunto e do layout depois.

1. Escolha um leitor, uma ideia e um próximo passo

Antes de ditar, responda a três perguntas: para quem é esta edição? O que essa pessoa deve guardar da leitura? O que ela pode fazer em seguida?

Uma newsletter para designers autônomos, por exemplo, pode explicar como pedir feedback mais específico sobre um projeto. O próximo passo seria testar uma pergunta objetiva na próxima revisão. Deixe os avisos sem relação com o tema para outra edição, em vez de colocar tudo no mesmo e-mail.

2. Dite o corpo do e-mail antes de escrever o assunto

Abra um documento e explique o problema do leitor, sua sugestão e um exemplo concreto. Fale em trechos curtos e faça uma pausa entre as ideias. Se uma frase sair errada, não recomece o rascunho inteiro: ajuste essa parte durante a edição.

Este é um rascunho falado fictício, criado para demonstrar o processo, não um depoimento de cliente:

Quero falar sobre feedback porque às vezes a gente manda um design e só pergunta o que as pessoas acham. A pergunta fica muito aberta. Você pode perguntar se alguém que está vendo essa página pela primeira vez entende o que fazer em seguida. Assim, a revisão tem uma pergunta específica para responder.

A ideia útil já está no texto. Não é preciso acrescentar uma história de sucesso inventada nem uma promessa de resultado sem comprovação.

3. Edite a explicação com foco no leitor

Retire a introdução sobre o que você quer discutir. Comece pela situação do leitor e apresente a sugestão:

Vai enviar um design para revisão? Faça uma pergunta específica em vez de perguntar apenas “O que vocês acham?”.

Experimente: “Quem visita esta página pela primeira vez consegue entender o que fazer em seguida?”.

Use essa pergunta na próxima revisão e peça às pessoas que indiquem qualquer trecho que deixe o próximo passo pouco claro.

Preserve as expressões que combinam com seu jeito de falar. Corte repetições, divida parágrafos longos e deixe o pedido final fácil de identificar. Se incluir nomes, citações ou números, confira essas informações nas fontes originais depois de ditar.

4. Reutilize um roteiro curto de newsletter

Salve estas perguntas e responda em voz alta a cada edição:

• Leitor: quem precisa desta ideia agora?
• Abertura: qual situação essa pessoa vai reconhecer?
• Ponto principal: qual é a única sugestão útil?
• Exemplo: como colocar a ideia em prática?
• Próximo passo: qual ação ou resposta específica você está propondo?

Escreva o assunto quando o corpo estiver pronto. Para o exemplo acima: “Uma pergunta mais clara para sua próxima revisão de design”. Acrescente um texto de prévia com outro detalhe, como “Dê a quem revisa um ponto específico para avaliar”. Os dois devem corresponder ao que o e-mail realmente entrega.

5. Confira o rascunho na ferramenta de envio

Leve o texto revisado para sua ferramenta de newsletter, adicione os links necessários e confira a visualização para celular. Leia o e-mail em voz alta mais uma vez: a abertura vai direto ao ponto? O final pede apenas uma coisa? Antes de agendar, envie um teste para você e verifique a formatação e o destino dos links.

Para outros usos, veja como escrever rascunhos de posts com a voz e como transformar um primeiro rascunho em um texto bem acabado.

TypeFree é uma maneira simples de transformar fala em texto editável e escrever mais rápido. Comece sua próxima newsletter falando uma ideia útil e, depois, transforme o rascunho em um e-mail com a sua voz.