用語音輸入把腦力激盪整理成清楚大綱

好的大綱，常常不是一開始就很整齊。你可能知道想講什麼，但一邊打字一邊安排順序，反而會讓想法卡住。語音輸入的價值，就是先把材料留下來，再慢慢整理結構。

這個方法很適合寫文章、客戶更新、提案、會議整理、支援文件和專案計畫。與其盯著空白文件，逼自己從第一個標題開始，不如先用說話的方式把主題講一遍。

你可以像對同事解釋一樣，說出問題、對象、例子、可能的疑問，以及下一步。先不要急著下標題。等內容變成文字後，再回頭找出主要段落和自然分組。

語音優先的大綱流程

• 用兩到三分鐘自然說出主題。
• 標出重複出現的想法、關鍵句和可能的段落。
• 把相關內容移到一起。
• 為每一組內容命名成標題。
• 等大綱清楚後，再補上缺少的細節。

這樣做的好處是保持動能。你不需要同時發想、組織和修飾句子。語音輸入負責捕捉想法，編輯階段再負責整理邏輯。

對每天在 Mac 上寫作的人來說，這能讓大綱更容易開始。尤其是你已經想了一段時間，文件卻仍然空白時，先講出來通常比硬打第一句更順。

TypeFree 如何幫忙 TypeFree 是把語音轉成可編輯文字、讓你寫得更快的簡單方式。你可以先用聲音記錄粗略想法，再把它整理成清楚、可延伸的大綱。