用語音輸入把待辦事項變成清楚的郵件

會議後最難寫的郵件，通常就是那封被你一直延後的跟進信。決議還在腦中，但要把零散筆記整理成清楚訊息，在一場長會之後往往像是另一件麻煩事。

語音輸入可以讓這個交接更輕鬆。不要從空白郵件開始，而是先把粗略版本說出來。說明會議決定了什麼、每個下一步由誰負責、哪些背景需要保留，以及收件人接下來該做什麼。

可以用這個簡單架構：

用說的建立跟進草稿

• 先說會議結果。
• 列出待辦事項與負責人。
• 補上期限或相依條件。
• 加入尚待回答的問題。
• 最後明確說出你需要對方回覆什麼。

有了逐字稿之後，編輯會比從零開始寫快很多。你可以收斂開頭，把冗長句子改成條列，刪掉不幫助讀者行動的內容。

這特別適合客戶更新、專案交接、招募對話與內部例會。花兩分鐘說出草稿，就能在細節淡掉之前保留下來。

TypeFree 如何幫忙 TypeFree 是一個把語音變成可編輯文字、讓你寫得更快的簡單方法。會議後用它記下待辦事項，整理成清楚的郵件草稿，用更少打字完成更好的跟進。