用語音輸入快速撰寫簡報講者備忘稿

投影片做好了，講者備忘稿卻還是一片空白。明明能向同事說清楚的事，一坐下來打成完整講稿，就變得生硬。語音輸入可以作為起點：先把意思說出來，再把文字整理成上台時能快速查看的提示。

不論是在 Mac 上準備專案報告、工作坊或客戶簡報，都可以逐頁進行。目的不是把畫面內容再抄一次，而是讓備忘稿幫你自然地說明。

1. 每張投影片只先抓一個核心訊息

開始語音輸入前，先完成這句話：「看完這張投影片，我希望聽眾理解……」把答案寫下來。如果出現好幾個互不相關的重點，可以考慮拆成不同投影片，或把細節移到補充資料。

接著想想，畫面之外還需要補充什麼。圖表可能需要解釋變化為何重要；提案可能需要說明推薦這個做法的理由。備忘稿應該補上這些脈絡，而不只是逐字念出投影片。

保持投影片在眼前，像向一個人解釋那樣，口述一小段內容。依序說出重點、一個例子或佐證，以及如何接到下一頁。不同想法之間稍作停頓，段落可以之後再整理。

以一個虛構的內部提案為例，口述草稿可能是：

我建議新的申請表單先讓一個團隊試用，再推廣到全公司。這樣能在還容易修改的時候，找出不清楚的問題。試行期間也需要有人負責收集回饋。下一頁，我會說明需要先達成共識的分工。

這段內容交代了理由，卻沒有把尚未執行的試行寫成既有成果。請區分提議中的行動與已完成的工作；需要佐證的主張，再另外補上核實過的資料。

上面的例子可以編修成：

選用能讓你想起完整說明的短語。只有必須維持精確措辭的地方，例如引文或仔細設計的開場白，才保留完整句子。人名、數字與引文請從原始資料複製並核對，不要完全依賴語音辨識。

把以下提示存進筆記文件，每張投影片都用口述回答一次：

編修完成後，再把文字放進對應投影片的講者備忘稿欄位。語音輸入提供草稿；內容放在哪一頁、如何排版，仍由你決定。

使用正式投影片，計時並大聲練習。如果一直在念段落，就把它縮成提示；如果看了提示仍想不起下一句，就補上缺少的銜接。調整投影片順序後，也要重新檢查備忘稿。

TypeFree 是將語音轉成可編輯文字、加快寫作的簡單方式。先從一張投影片開始：說出解釋、整理成實用提示，再用自己的話練習一遍。