用語音輸入寫好作品集專案介紹
向同事介紹專案時明明能說得很清楚,寫進作品集卻只剩「參與網站改版」。難的通常不是回想所有工作,而是選出能讓陌生讀者理解你貢獻的資訊。
語音輸入可以幫你先跨出第一步。在 Mac 上打開專案筆記,想像有人正在詢問這份作品,先說明,再把文字整理成有重點的介紹。設計、開發、顧問服務等作品集,都可以用這個方法補足成品背後的脈絡。
1. 選定一個專案和一種讀者
先決定要寫給潛在客戶、招募主管,還是合作夥伴。客戶可能更關心你解決了什麼問題;技術背景的讀者,也可能想知道你面對哪些限制。
把原始需求、自己的職責、交付內容和已確認的成果放在手邊。如果只是原型或個人練習,就直接說明。你不需要把它包裝成正式上線的商業專案,才能展現學習與判斷。
2. 分成四段口述
依序回答以下問題,每段之間稍作停頓:
- 背景: 為誰做這個專案?什麼問題需要改善?
- 貢獻: 哪些部分由你負責?其他人做了什麼?
- 決策: 哪個選擇最能展現你的解題方式?
- 結果: 交付了什麼、觀察到什麼,還有哪些效果尚待驗證?
使用「梳理」「測試」「實作」「重寫」等具體動詞。不要只說「我們什麼都做了」,而要交代自己的責任範圍。第一輪不必反覆修改開場,先把內容說完,再把最重要的細節移到前面。
3. 把口述草稿改成作品介紹
以下是工作坊預約流程改版的虛構範例。
口述草稿:「使用者要翻好幾頁才能找到活動日期。我跟兩位工程師合作做預約畫面,把日期和剩餘名額放在一起,也設計了確認畫面。已經上線,但還沒確認完成預約的人有沒有變多。」
整理後:
工作坊預約流程改版 — 互動設計
我重新設計了社區工作坊網站的預約流程,讓使用者在同一個畫面查看場次日期與剩餘名額。我負責互動設計,並與兩位工程師合作完成實作。關鍵決策是在最終確認前加入預約摘要,方便使用者檢查所選場次。新流程已上線,對預約完成率的影響仍待測量。
這段文字交代了問題、個人職責、設計選擇與證據的界線。「已上線」是交付成果,不等於轉換率提升。若要加入數據,先確認來源、統計期間,以及數據與自己工作的關係。
4. 準備短版與可重用範本
完整介紹放在專案頁;作品列表的卡片只保留最有辨識度的行動:
重新設計社區工作坊的預約流程,整合場次與剩餘名額,並在送出前加入預約內容確認步驟。
下次可以照著這份架構口述:
專案與狀態: [名稱;已上線、原型或個人專案]
背景: [對象與問題]
我的角色: [負責範圍與合作夥伴]
關鍵決策: [選擇的做法及原因]
成果: [已驗證的結果或目前的評估狀態]
查看作品: [相關成果或專案連結]
5. 發布前確認文字與歸屬
檢查語音輸入中的專案名稱、專業術語、數字與否定詞,刪除口頭禪和重複背景。讓「我」對應個人貢獻,「我們」對應團隊工作。圖片說明應交代它呈現哪個決策,連結也要能正常開啟。
需要延伸成完整故事時,可以參考用語音輸入撰寫案例研究。用於求職時,則可搭配求職信草稿寫作流程,挑選與職缺相關的貢獻。
TypeFree提供簡單的方式,把說話轉成可編輯文字,讓寫作更快。先口述一個作品背後的故事,再整理成能清楚呈現你貢獻的專案介紹。