Projektbeschreibungen fürs Portfolio per Spracheingabe schreiben

Im Gespräch kannst du ein Projekt problemlos erklären. Im Portfolio steht trotzdem nur: „Am Website-Relaunch mitgearbeitet.“ Die Schwierigkeit liegt oft nicht darin, sich an alle Aufgaben zu erinnern. Entscheidend ist, die Informationen auszuwählen, die deinen Beitrag für Außenstehende verständlich machen.

Spracheingabe liefert dir einen ersten Entwurf. Öffne deine Projektnotizen auf dem Mac, erzähle von der Arbeit wie in einem Gespräch und forme den Text anschließend zu einer präzisen Projektbeschreibung. Das eignet sich für Design, Entwicklung, Beratung und andere Portfolios, in denen das fertige Ergebnis etwas Hintergrund braucht.

1. Ein Projekt und eine Zielgruppe auswählen

Schreibst du für potenzielle Kunden, Personalverantwortliche oder mögliche Projektpartner? Kunden interessiert vielleicht vor allem das gelöste Problem. Technisch versierte Leser möchten zusätzlich verstehen, welche Einschränkungen deine Vorgehensweise geprägt haben.

Halte das ursprüngliche Briefing, deine Zuständigkeiten, die fertigen Arbeitsergebnisse und belegbare Resultate bereit. War das Projekt ein Prototyp oder eine eigene Übung, benenne es so. Du musst keinen kommerziellen Einsatz suggerieren, um zu zeigen, was du gelernt hast.

2. Vier kurze Antworten diktieren

Beantworte diese Fragen einzeln und mache dazwischen eine kurze Pause:

• Ausgangslage: Für wen war das Projekt gedacht, und was sollte sich ändern?
• Beitrag: Was lag in deiner Verantwortung, was haben andere übernommen?
• Entscheidung: Welche Wahl zeigt besonders gut, wie du das Problem angegangen bist?
• Ergebnis: Was wurde umgesetzt, was wurde beobachtet, und was ist noch nicht ausgewertet?

Nutze konkrete Verben wie „strukturiert“, „getestet“, „entwickelt“ oder „überarbeitet“. Ersetze ein pauschales „Wir haben alles gemacht“ durch eine klare Beschreibung deiner Rolle. Die erste Formulierung muss noch nicht perfekt sein. Den stärksten Punkt kannst du später an den Anfang stellen.

3. Aus der Erklärung eine Projektbeschreibung machen

Das folgende fiktive Beispiel beschreibt die Überarbeitung einer Workshop-Buchung.

Diktierter Entwurf: „Man musste mehrere Seiten öffnen, um die Termine zu finden. Ich habe mit zwei Entwicklern an den Buchungsseiten gearbeitet. Termine und freie Plätze habe ich zusammengeführt und eine Bestätigungsansicht entworfen. Die neue Version ist online, aber ob mehr Leute die Buchung abschließen, haben wir noch nicht geprüft.“

Überarbeitete Fassung:

Neugestaltung einer Workshop-Buchung — Interaktionsdesign

Ich habe den Buchungsablauf einer Website für lokale Workshops neu gestaltet und Termine sowie freie Plätze in einer Ansicht zusammengeführt. Ich verantwortete das Interaktionsdesign und arbeitete bei der Umsetzung mit zwei Entwicklern zusammen. Eine zentrale Entscheidung war eine Buchungsübersicht vor der Bestätigung, damit Besucher ihren gewählten Termin prüfen können. Der neue Ablauf ist veröffentlicht; sein Einfluss auf die Abschlussquote wurde noch nicht gemessen.

Jetzt werden Problem, Zuständigkeit, Entscheidung und Aussagegrenzen deutlich. „Veröffentlicht“ beschreibt eine abgeschlossene Umsetzung, aber noch keine verbesserte Conversion. Ergänze Kennzahlen nur, wenn Quelle, Messzeitraum und Bezug zu deinem Beitrag nachvollziehbar sind.

4. Eine Kurzfassung und eine Vorlage nutzen

Die ausführliche Beschreibung gehört auf die Projektseite. Für eine Kachel in der Portfolioübersicht genügt die wichtigste Veränderung:

Buchungsablauf für lokale Workshops neu gestaltet: Termine und freie Plätze zusammengeführt und einen Prüfschritt vor der Bestätigung ergänzt.

Für das nächste Projekt kannst du diese Struktur diktierend ausfüllen:

Projekt und Status: [Name; veröffentlicht, Prototyp oder eigenes Projekt]

Ausgangslage: [Zielgruppe und Problem]

Meine Rolle: [Verantwortung und Zusammenarbeit]

Zentrale Entscheidung: [Gewählte Lösung und Begründung]

Ergebnis: [Belegbares Resultat oder aktueller Auswertungsstand]

Arbeitsprobe: [Passendes Ergebnis oder Projektlink]

5. Vor der Veröffentlichung auf Klarheit prüfen

Kontrolliere Projektnamen, Fachbegriffe, Zahlen und Verneinungen im diktierten Text. Streiche Füllwörter und wiederholte Hintergrundinformationen. „Ich“ sollte deinen Beitrag beschreiben, „wir“ die gemeinsame Arbeit. Erkläre in Bildunterschriften, welche Entscheidung der jeweilige Screenshot zeigt, und prüfe die Links.

Für eine ausführlichere Darstellung hilft die Anleitung zum Schreiben von Fallstudien per Spracheingabe. Für eine Bewerbung kannst du passende Beiträge mit dem Workflow für Anschreiben weiterverwenden.

TypeFree ist eine einfache Möglichkeit, Gesprochenes in bearbeitbaren Text umzuwandeln und schneller zu schreiben. Diktiere die Geschichte eines Portfolio-Projekts und mache daraus eine Beschreibung, die deinen Beitrag klar erkennen lässt.