用語音輸入快速撰寫螢幕導覽影片腳本
一段短影片可以說明設計或操作流程，但如果毫無準備就開始錄影，同事可能看完仍不知道重點。螢幕導覽影片的腳本應該回答三件事：要展示什麼變更、為什麼重要，以及看完後需要做什麼。
語音輸入能讓你用錄影時會說的自然語句打草稿。在 Mac 上並排開啟要示範的畫面和寫作視窗，先把解說轉成文字，編輯完成後，再用平常的螢幕錄影工具錄製影片。
1. 先確定觀眾和目的
用一句話寫出誰會觀看，以及希望對方理解什麼。例如：「讓客服團隊了解說明中心的新選單提案，並針對分類名稱提供意見。」
展示提案不代表已經核准或上線。請先說明畫面是原型、測試版本，還是目前使用中的版本。只選擇能交代狀態、說清楚需求的畫面，不必把所有頁面都走一遍。
2. 分成三段口述
不用逐一描述每次點擊，改為回答以下問題：
- 開場： 要給誰看、展示什麼，為什麼現在需要看？
- 導覽： 觀眾應該注意哪裡？這項變更有什麼意義？
- 下一步： 需要什麼回饋或行動？要在哪裡回覆，何時回覆？
每段之間稍作停頓。如果背景說得太長，先把想法說完，再於編輯時刪減。把「這邊這個東西」之類的模糊用語，換成畫面上實際顯示的名稱。
操作提示可以稍後用括號補上，與真正要念出的台詞分開。語音輸入負責產生文字草稿；安排順序、核對介面和錄影，仍是接下來的工作。
3. 讓操作搭配有用的解說
以下是供內部設計審查使用的虛構範例：
開場 — ［顯示原型首頁］
「這是想請客服團隊確認的說明中心選單提案，目前還沒上線。我會示範使用者如何找到重設密碼的說明。」
導覽 — ［開啟『帳號』分類］
「重設密碼現在放在『帳號』底下，目的是把帳號相關操作集中在一起。使用者是否因此更容易找到，我們還沒測試。」
下一步 — ［顯示設計討論串］
「請在 10 月 28 日前到這個討論串留言：你會預期在『帳號』底下找到這項操作嗎？如果不會，請提供建議名稱和原因，我們會用這些回饋準備下一版原型。」
這段解說不只是說「我點了哪裡」，還交代了操作背後的理由，也清楚區分預期效益和已經驗證的結果。
4. 套用精簡的影片腳本範本
觀眾與目的： ［誰會看，希望對方理解什麼］
目前狀態： ［提案／測試版本／已上線］
開場： ［用一句話交代背景和即將展示的流程］
畫面提示： ［要顯示的頁面、控制項或區塊］
解說： ［變更內容、原因，以及必要的限制說明］
請求： ［具體問題或行動、回覆位置，以及必要的期限］
只有需要另一個步驟時，才新增一組畫面提示與解說。錄影前填好所有欄位。完整連結和精確的介面名稱，適合在編輯時插入並核對，不必勉強用口述輸入長字串。
5. 試講一次，再準備分享訊息
一邊操作實際畫面，一邊朗讀腳本。留一點時間讓觀眾看清楚你提到的項目，刪除離題內容，核對人名與日期。若要提供觀眾文字版本，請移除只供錄影者使用的括號提示。
錄完後，附上一段簡短訊息，寫明主題、請求和相關連結。事前腳本不一定等於成片的逐字稿；如果錄影時改了說法，要當作逐字稿分享前，應先依照實際內容修正。
若要準備現場簡報，可以參考簡報講稿的寫法。想讓最後的提問更具體，則可閱讀如何撰寫回饋請求。
TypeFree 提供簡單的方式，將語音轉成可編輯的文字，讓寫作更快。下次準備螢幕導覽影片時，先用說的完成腳本草稿，整理好重點，再開始錄影。