用語音輸入撰寫專業個人簡介：從口述到定稿

「請簡單介紹一下自己。」口頭回答或許不難，但看到空白的個人簡介欄位，反而不知道該從哪裡開始。專業簡介需要說明你在做什麼，卻不必寫成完整履歷、形容詞清單，或一段讓自己都不自在的推銷文案。

語音輸入能幫你先把話說出來，再依照刊登位置整理文字。在 Mac 上開啟空白文件，把目前的工作資料放在旁邊，想像正在向一位新認識的人介紹自己，分段口述即可。

1. 先確認簡介要放在哪裡

個人網站、團隊成員頁面與活動講者介紹，需要的資訊不完全相同。開始前先記下讀者是誰、有沒有字數限制，以及對方要求第一人稱還是第三人稱。

自己的網站可以用「我協助……」，活動介紹則可能適合以「陳怡安是……」開頭。不要把其中一種寫法當成通則，應以刊登方的格式為準。先完成一個用途的版本，再改成其他長度或語氣。

想像對方問起你的工作，依序回答：

把最新履歷或專案清單放在手邊，避免憑印象猜職稱與日期。與其說「富有遠見的專家」，不如說「設計新使用者第一次操作時的引導畫面」。如果正在轉換職涯，說明過去經驗如何連結到目前方向，不必把尚未累積的經驗寫成既有實績。

以下是一位獨立產品設計師的虛構範例。

口述初稿：「我是怡安，主要跟小型軟體團隊合作做產品設計。常做使用者剛註冊後會看到的畫面。最近重新設計了一個預約應用程式的初始設定清單。我喜歡在前期就找產品經理和工程師一起討論，先確認第一次使用應該是什麼樣的體驗。」

整理後的簡介：

陳怡安是獨立產品設計師，與小型軟體團隊合作，專注於新使用者的初次使用體驗。近期工作包括重新設計預約應用程式的初始設定清單。她重視在專案前期與產品經理、工程師共同釐清使用流程，讓使用者更容易理解如何開始操作。

這個版本刪掉口語重複，但保留實際工作內容。它沒有把「重新設計」寫成「提升註冊率」。若要加入成果數字、證照或客戶名稱，先確認資訊正確，也適合公開。

作者署名或精簡個人頁面，可以只留下角色與工作重點：

陳怡安是產品設計師，專注為小型軟體團隊設計新使用者的初次使用體驗。

下次更新時，可照這個架構口述：

姓名與目前角色： ［你是誰、正在做什麼］

服務對象或領域： ［合作對象或處理的問題］

相關實例： ［一項可確認的專案或職責］

工作方法： ［具體說明你如何做事］

選填下一步： ［格式允許時，附上作品集或聯絡連結］

簡介不需要涵蓋整段職涯。無法幫助這次讀者理解你工作的細節，可以先刪除。

檢查語音辨識是否正確記錄姓名、公司、專有名詞、日期與資格。一併確認人稱一致，刪除贅詞，再朗讀一次。如果聽起來不像你平常會說的話，就改得更自然。

將完整版本與一句話版本放在一起，註記最後確認日期。角色或工作方向改變時，再同步更新。需要補充專案內容，可參考作品集專案介紹寫法；用於求職時，則可搭配求職信撰寫流程。

TypeFree提供簡單的方式，將說話內容轉成可編輯文字，讓寫作更快。先說出你的自我介紹，再整理成既像你本人、又能清楚說明工作的專業簡介。