Eine berufliche Kurzbiografie per Spracheingabe schreiben

„Erzähl kurz etwas über dich.“ Im Gespräch fällt dir eine Antwort ein, doch vor dem leeren Profilfeld wird es schwierig. Eine berufliche Kurzbiografie soll erklären, was du machst, ohne zum vollständigen Lebenslauf oder zur Sammlung großer Adjektive zu werden.

Mit Spracheingabe kannst du zunächst so über deine Arbeit sprechen, wie du sie einer einzelnen Person erklären würdest. Anschließend passt du den Text an den Veröffentlichungsort an. Öffne auf deinem Mac ein Dokument, lege aktuelle Angaben zu deiner Arbeit daneben und diktiere Abschnitt für Abschnitt.

1. Bestimme den Einsatzort

Eine persönliche Website, eine Teamseite und ein Veranstaltungsprogramm brauchen unterschiedliche Vorstellungen. Kläre vor dem Diktieren, wer den Text liest, wie lang er sein darf und ob die erste oder dritte Person gewünscht ist.

Auf deiner eigenen Website kann „Ich unterstütze …“ gut passen. Für eine Veranstaltung ist möglicherweise „Lea Berger ist …“ vorgesehen. Entscheidend sind die konkreten Vorgaben, nicht eine vermeintlich allgemeingültige Regel. Stelle zunächst eine Fassung fertig und leite weitere Varianten daraus ab.

2. Beantworte vier Fragen laut

Stell dir vor, jemand fragt nach deiner Arbeit. Beantworte die Punkte einzeln:

• Rolle: Was machst du aktuell, verständlich für diese Zielgruppe?
• Zielgruppe: Mit wem arbeitest du oder welches Problem bearbeitest du?
• Beispiel: Welches Projekt oder welche Aufgabe macht deine Tätigkeit greifbar?
• Arbeitsweise: Worauf legst du dabei Wert?

Halte einen aktuellen Lebenslauf oder eine Projektliste bereit, damit du Zeiträume und Berufsbezeichnungen nicht errätst. Beschreibe Tätigkeiten wie „Einführungsbildschirme gestalten“ statt unbelegter Eigenschaften wie „visionäre Expertin“. Bei einem Berufswechsel kannst du den Zusammenhang zwischen bisherigen Erfahrungen und deinem neuen Schwerpunkt erklären, ohne noch nicht vorhandene Praxis zu behaupten.

3. Kürze die gesprochene Fassung zur Kurzbiografie

Das folgende Beispiel einer selbstständigen Produktdesignerin ist frei erfunden.

Gesprochener Entwurf: „Ich bin Lea und mache Produktdesign, meistens für kleine Softwareteams. Oft geht es um die ersten Bildschirme nach der Registrierung. Zuletzt habe ich die Checkliste für die Ersteinrichtung einer Terminbuchungs-App überarbeitet. Mir ist wichtig, Produktmanagement und Entwicklung früh zusammenzubringen, damit wir uns auf den ersten Nutzungseindruck einigen.“

Überarbeitete Fassung:

Lea Berger ist selbstständige Produktdesignerin mit Schwerpunkt auf Onboarding-Erlebnissen für kleine Softwareteams. Zu ihren jüngsten Projekten gehört die Neugestaltung der Einrichtungscheckliste einer Terminbuchungs-App. Sie bezieht Produktmanagement und Entwicklung früh ein, um gemeinsam einen verständlichen Einstieg in die Anwendung zu gestalten.

Die Überarbeitung entfernt Wiederholungen, lässt aber die tatsächliche Tätigkeit stehen. Aus einer Neugestaltung wird kein unbelegter Anstieg der Registrierungen. Ergänze Ergebnisse, Abschlüsse oder Kundennamen nur, wenn sie korrekt und zur Veröffentlichung geeignet sind.

4. Erstelle eine Ein-Satz-Version und eine Vorlage

Für eine Autorenzeile oder ein kompaktes Profil reichen Rolle und Schwerpunkt:

Lea Berger ist Produktdesignerin und gestaltet Onboarding-Erlebnisse für kleine Softwareteams.

Bei der nächsten Aktualisierung kannst du dich an dieser Vorlage orientieren:

Name und aktuelle Rolle: [Wer du bist und was du machst]

Zielgruppe oder Schwerpunkt: [Mit wem du arbeitest oder welches Problem du bearbeitest]

Passendes Beispiel: [Ein überprüfbares Projekt oder eine Aufgabe]

Arbeitsweise: [Wie du konkret vorgehst]

Optionaler nächster Schritt: [Portfolio oder Kontakt, sofern das Format es zulässt]

Eine Kurzbiografie muss nicht jede berufliche Station enthalten. Streiche Details, die dieser Zielgruppe nicht helfen, deine Arbeit zu verstehen.

5. Prüfe den Text vor der Veröffentlichung

Kontrolliere die Erkennung deines Namens, des Unternehmens, der Fachbegriffe, Zeitangaben und Qualifikationen. Bleibe bei einer Erzählperspektive, entferne Füllwörter und lies die Fassung laut vor. Klingt sie überhaupt nicht nach dir, formuliere einfacher.

Speichere die längere Fassung und die Ein-Satz-Version zusammen mit dem Datum der letzten Prüfung. Aktualisiere beide, wenn sich deine Rolle oder dein Schwerpunkt ändert. Ergänzende Projektseiten kannst du mit dem Leitfaden für Portfolio-Projektbeschreibungen ausarbeiten. Für Bewerbungen hilft der Workflow für Anschreiben.

TypeFree ist eine einfache Möglichkeit, Gesprochenes in bearbeitbaren Text umzuwandeln und schneller zu schreiben. Sprich deine Vorstellung aus und forme daraus eine berufliche Kurzbiografie, die nach dir klingt und deine Arbeit klar beschreibt.